De manera general, para cualquier clase de siniestro, el asegurado debe presentar una declaración escrita en la que consten los hechos ocurridos y el objeto concreto de su reclamación. Deberá indicar el número de póliza contratada, o si lo prefiere, adjuntar una copia del certificado de seguro de viaje así como los documentos originales que se solicitan en las cobertura afectada y los datos bancarios completos del asegurado (Nombre del Banco, Número de cuenta y CLABE interbancaria de 18 dígitos) para que se realice la indemnización de la reclamación.
1.-Equipaje
Robo de equipaje: • Denuncia presentada ante la Policía (original). • Facturas de compra de los objetos robados (si obran en su poder). En su defecto, relación individual de los mismos, indicando su precio y fecha de compra aproximados.
Averías o pérdidas de equipaje ocasionadas por un transportista:
• Billete (de avión, barco, tren o autobús) original. • Ticket de facturación del equipaje (original). • Certificado o Parte de Irregularidad de Equipaje (P.I.R.) emitido por la compañía transportista responsable haciendo constar lo sucedido (original). • Certificado de pérdida definitiva, en su caso. • Contestación (aceptación o negación) de la compañía transportista responsable a su reclamación. En caso de aceptación, importe exacto de la indemnización recibida de ésta. • Facturas de compra de los objetos perdidos o averiados (si no admiten reparación) o, en su defecto, fecha y precio de compra aproximados. Si el objeto dañado admite reparación, presupuesto o factura de la misma.
Demora en la entrega del equipaje:
• Certificado o parte de irregularidad (original). • Documento acreditativo del tiempo de demora: certificado o similar de la compañía aérea. • Facturas, tickets o justificantes originales de las compras hechas por causa de la demora.
2. DEMORAS DE VIAJE:
• Certificado emitido por la compañía aérea acreditativo de la demora, de la cancelación o del overbooking. Debe constar el horario previsto, el motivo de la incidencia y el horario real en que se produjo la salida. • Fotocopias de las tarjetas de embarque. • Facturas, tickets o justificantes originales de los gastos ocasionados al asegurado por la demora en la salida.
3. COBERTURA MÉDICA
• Informes médicos y recetas o prescripciones de medicamentos. • Facturas originales pagadas por los asegurados o billetes de avión utilizados, si lo que se reclama es este gasto.
4. CANCELACION DE VIAJE
• Boletín de inscripción o reserva del viaje anulado o copia del billete. • Factura del coste total del viaje que se iba a realizar y pagado. • Documento acreditativo de la causa de la anulación (Informe médico, certificado de defunción, etc…) • Factura de gastos de anulación emitida por la agencia mayorista.